実行委員会

周年記念を進めていくうえで社内での実行委員会組織の設立を必ずお願いする。

また、出来るだけ多くの部署に係わっていただくことも成功に結び付くと考えている。

多くの部署が係わることにより様々な意見を吸い上げることが可能になるほか、進捗状況や実施内容も各部署内へ伝わりやすくなり、そこからの意見も出るため全社員が自社の周年記念を理解したうえで当日を迎えることができる。

この実行委員会のミーティングで重要なのは

1.ミーティング時間を決めること（延長しない）

2.その日のミーティング内容を予め決めておき会議冒頭でも確認すること

3.次回のミーティングで決める内容とそれまでの宿題を決めること

だと思う。

社内だけで進めていると意見がまとまらず結論を先延ばしになりがちだが、全体スケジュールが予め出来ていれば、そのミーティングで決めなければいけないことも必ず出てくるはずである。

ただ、このミーティングも実行委員会メンバーの負担になってはいけないと考える。せっかくの自社のお祝い事なので、有志で参加の実行委員会メンバーが楽しく進められる環境と雰囲気を考ることが最も重要なのかもしれない。