個人情報保護方針
株式会社メディアブリッジ（以下「当社」といいます。）は、イベント企画・制作会社として、あらゆる企業・団体の広告宣伝、販促活動、付帯事業など、お客様の企業活動、社会活動を実現するためのトータルプロデュース業務を行っております。
これらの業務を通して、地域文化の活性化や地域産業の発展に貢献することが、当社の責務と考えています。
これらの事業は、関係者（お客様、お取引先様、従業員）の信頼の上に成り立っています。
当社は、事業活動を遂行するために、お預かりするすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員及び従業員が遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底をはかります。
マネジメントシステムの構築および継続的改善
当社は、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JISQ15001:2006）に準拠したマネジメントシステムを構築し、適切に運用いたします。
また、構築したマネジメントシステムは、内部監査や代表者による見直し等の機会を通じて、継続的に改善してまいります。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報に関する法令及びその他の規範、ガイドライン等を遵守いたします。
個人情報の取り扱い
| |
1. |
個人情報の取得は、利用目的を明確に伝え、同意をいただいたうえ、適正な方法でおこないます。 |
| |
2. |
個人情報の利用は、明確にした目的の範囲内に限定いたします。
目的の範囲を超えて取扱う場合は、事前に新たな目的に対し、同意をいただきます。 |
| |
3. |
個人情報の第三者への提供は、事前に同意をいただいた利用目的の範囲内でおこないます。 |
安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保し、不正アクセスおよび、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどを防止するため、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、情報セキュリティ対策等の安全対策を実施いたします。これらの安全対策は必要に応じ、見直し、改善してまいります。
また、万一何らかの事故が発生した場合には、直ちに対策を講じ、再発防止に努めます。
苦情、相談、お問い合わせ
本方針及び、当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。
【苦情・相談・お問い合わせ窓口】
株式会社メディアブリッジ
個人情報管理責任者 川良 勉
TEL 052-962-5911
FAX 052-962-5913
e-mail info@mediabridge.co.jp
株式会社メディアブリッジ
代表取締役 舟橋 謙一
2009年6月1日制定
個人情報のお取り扱いに関して
個人情報の利用目的
当社は個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。
- 取引先・顧客の個人情報
当社の業務遂行に必要な個人情報の収集・利用
- 採用応募者の個人情報
採用選考及び入社手続き
採用決定し入社された場合、社内人事管理及び担当業務に必要な個人情報の収集・利用
- 協力会社の個人情報
当社の業務遂行に必要な個人情報の収集・利用
- イベント運営業務内における個人情報
個人情報をお預かりして、担当者への連絡、データ入力を行う場合、その業務遂行の範囲内で利用
個人情報の提供
給与等の振込みを依頼するため、金融機関に氏名、住所、電話番号等の情報を提供することがあります。
当社従業員が業務請負先で就業する場合は、当該業務請負先企業に対し、氏名、住所、電話番号等の情報を提供することがあります。
個人情報の委託
当社の事務（税務処理等）を第三者に委託する場合は、お預かりした情報を当該委託先に提供することがあります。
苦情、相談、お問い合わせ
当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。
【苦情・相談・お問い合わせ窓口】
株式会社メディアブリッジ
個人情報管理責任者 川良 勉
TEL 052-962-5911
FAX 052-962-5913
e-mail info@mediabridge.co.jp
個人情報の開示等請求の手続き
当社は、当社が個人情報を取得したご本人、またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）を求められた場合、所定の手続きにより、速やかに対応いたします。
- 開示等請求手続きの流れ
◇開示等ご請求窓口へ、電話またはe-mailで申し込み
↓
◇当社より所定の書類を郵送
↓
◇必要書類と手数料（利用目的の通知・開示の場合）を開示等ご請求窓口へ郵送
↓
◇当社にて必要書類及び手数料を確認し、開示等請求に対する回答を郵送
- 開示等の請求先
開示等のご請求は、開示等ご請求窓口まで、電話またはe-mailでお申し込みください。当社所定の請求書を郵送いたします。
【開示等ご請求窓口】
株式会社メディアブリッジ
個人情報管理責任者 川良 勉
TEL 052-962-5911
e-mail info@mediabridge.co.jp
- 開示等の請求に必要な書類
※ ご本人によるご請求の場合
- 1, 当社所定の請求書
- 2, 本人確認のための書類（a～dいずれかのコピー1通）
a. 運転免許証（表・裏ともに）※注
b. パスポート
c. 健康保険証
d. 年金手帳
※ 代理人によるご請求の場合（上記①、②に加え、③、④が必要となります）
- 3, 代理権確認のための書類（a、ｂいずれか）
- ◇法定代理人（親権者または成年後見人）の場合
a. 戸籍謄本、または成年後見登記事項証明書等、
法定代理権があることを確認できる書類
- ◇任意代理人の場合
b. 委任状（本人の署名捺印のあるもの）及び
印鑑登録証明書（委任状に捺印された本人の印鑑のもの）
- 4, 代理人確認のための書類（a～dいずれかのコピー1通）
a. 運転免許証（表・裏ともに）※注
b. パスポート
c. 健康保険証
d. 年金手帳
※注 運転免許証のコピーをご提示頂く場合は、本籍地をマジックで塗りつぶして下さい。
- 開示等の請求に必要な手数料およびその徴収方法
利用目的の通知、または開示をご請求の場合、手数料を頂戴しております。
必要書類をご郵送いただく際、以下の金額の郵便切手を同封してください。
利用目的の通知、開示のご請求一件につき １０００円
その他のご請求（内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の場合、手数料は不要です。
- 開示等の請求に対する回答
ご本人（代理人請求の場合は代理人）の請求書記載住所宛に、回答を郵送いたします。
- 開示等の請求に応じられない場合
以下の1～6に該当する場合、開示等のご請求にお応えできません。お応えできない場合は、その旨理由を付記して通知いたします。手数料の返却は致しかねますのであらかじめご了承ください。
1. 本人確認ができない場合
2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
3. 所定の請求書類に不備があった場合
4. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
5. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
6. 法令に違反することとなる場合
- 開示等の請求で取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
