周年記念の準備はいつから始めるか?
お客様から周年記念についてお問い合わせを多く受けるのが「いつから準備したら
いいか?」という質問です。
「誰が参加して」「何をやりたいか」によっても変わりますが、概ね1年前と答える
ようにしています。
これまで、2年以上前からお問い合わせをいただいた例や「1か月後に開催したい」と
いった例もありますが、招待状を3ヵ月前に発送することを前提とした場合、それまで
にはある程度の概略(日程/会場/プログラム)はまとめておきたいということが理由
です。
もちろん、1年前から始めて日付を決めたとしてもホテルによっては空いていても予約
が出来ない(婚礼関係の営業が優先されるため)こともあります。
メディアブリッジでは、周年記念は会社全体で進めていくもので、当日だけでなくその
準備期間もその会社にとっての大切な時間と考えています。
「決算が見えてからでないと・・・」、「やると決まってからでないと・・・」などの
声も聞こえてきそうですが、準備は余裕をもって行うほうが会社にとってのメリットが
多いと考えます。
開催の是非にかかわらずお気軽にお声がけいただければと思います。
