周年記念ブログ

12月 14 2020

参加者リスト

周年記念式典や祝賀会の開催にあたり、主催者様に真っ先にやっていただくことが「参加者リストの作成」です。

総人数の把握はもちろん、案内状の作成、ネームカードの作成、進行台本の作成、運営マニュアルの作成など、様々な部分でベースとなる資料だからです。

そのため、会社名、所属部署、肩書、お名前、ふりがななど正確なものを作成していただかなければなりません。これが間違っていると先ほど挙げたすべてのデータに影響してくるからです。そして、周年記念式典の期日が年に一度の異動の時期が絡んでくるとより大変です。新たな気持ちで迎える周年事業に旧部署や旧肩書のままで参加していただくわけにはいかないからです。

さらに気を付けないといけないのが招待客で当日の部署、肩書など、直前に必ず確認し失礼にならないようにしなければなりません。

逆に考えるとこのリストさえ正確であれば準備も円滑に進み、間際で慌てることもありません。

参加者リストは一番最初に作成し最後まで重要となる資料なのでしっかりと作り上げたいものです。

 2参加者リスト


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